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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題(2020/12/25)
來源:信管網(wǎng) 2020年12月28日 【所有評(píng)論 分享到微信

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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2020/12/25)

   最近某公司接了一個(gè)信息系統(tǒng)運(yùn)維的項(xiàng)目,而且非常重視,任命了有豐富售后服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的張某為系統(tǒng)規(guī)劉與管理師,全權(quán)授權(quán)張某負(fù)責(zé)該項(xiàng)目,并要求他負(fù)責(zé)企業(yè)運(yùn)維服務(wù)能力建設(shè)和提升。張某也學(xué)習(xí)了大量項(xiàng)目管理知識(shí)和運(yùn)維管理知識(shí),并將相關(guān)知識(shí)運(yùn)用在該項(xiàng)目中。項(xiàng)目中發(fā)生的具體事件如下:
   張某認(rèn)為做好運(yùn)維的核心是運(yùn)維人員的維修水平。由于運(yùn)維合同價(jià)格偏低,在招聘人員時(shí)主要考慮人員是否有相關(guān)設(shè)備維修經(jīng)驗(yàn),并指派本公司有系統(tǒng)集成實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的若干名人員加入運(yùn)維團(tuán)隊(duì),要求團(tuán)隊(duì)成員滿負(fù)荷工作,項(xiàng)目組人員不能有冗余。
   在運(yùn)維項(xiàng)目實(shí)施期間,遇到值班人員有事或生病,只能由項(xiàng)目經(jīng)理代班,遇到用戶報(bào)修的設(shè)備問題,維修人員常常以“我不懂該專業(yè)”為由,讓客戶第二天再報(bào)。運(yùn)維人員遇到無法解決的技術(shù)問題向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)時(shí),系統(tǒng)規(guī)劃與管理師回答“你們招進(jìn)來就是解決設(shè)備問題的,我無法提供幫助,你們自己解決”。相關(guān)運(yùn)維人員經(jīng)常超過規(guī)定時(shí)間,也未能使設(shè)備恢復(fù)運(yùn)行。
   系統(tǒng)規(guī)劃與管理師認(rèn)為團(tuán)隊(duì)管理的核心是團(tuán)隊(duì)凝聚力強(qiáng),不發(fā)生沖突。系統(tǒng)規(guī)劃與管理師利用工作和業(yè)務(wù)時(shí)間進(jìn)行了大量的溝通和協(xié)調(diào)工作。確保在運(yùn)維實(shí)施期間,成員關(guān)系比較融洽。但在季末客戶信息中心進(jìn)行的服務(wù)滿度調(diào)查時(shí),綜合滿意度只有70%。
(1) IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具有哪些特征?該服務(wù)團(tuán)隊(duì)是否具有這些特征并說明理由。
(2)該服務(wù)團(tuán)隊(duì)處在IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的哪個(gè)周期并說明理由。
(3)系統(tǒng)規(guī)劃與管理師對(duì)現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)情況,應(yīng)采取哪項(xiàng)激勵(lì)措施如何進(jìn)行?
(4)對(duì)于該服務(wù)團(tuán)隊(duì)如何做執(zhí)行管理來提高服務(wù)滿意度。

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1 it服務(wù)團(tuán)隊(duì)的特征: (1)it服務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)有管理崗、技術(shù)崗和操作崗,團(tuán)隊(duì)成員穩(wěn)定 (2)具有較高的服務(wù)意識(shí) (3)為了提高服務(wù)質(zhì)量,能夠使用專業(yè)的服務(wù)工具 (4) 本項(xiàng)目中的服務(wù)團(tuán)隊(duì),只有操作崗和管理崗,缺少技術(shù)崗,團(tuán)隊(duì)服務(wù)意識(shí)差,缺乏專業(yè)的服務(wù)工具, 2該服務(wù)團(tuán)隊(duì)處于風(fēng)暴期, 3邀請(qǐng)高層講課、具有豐富經(jīng)驗(yàn)的工程師講課、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、獎(jiǎng)金扥個(gè)

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服務(wù)意識(shí),復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu),工作具有周期性重復(fù)性,<br>風(fēng)暴期<br>日常溝通,定期溝通,投訴管理,表揚(yáng)管理,滿意度調(diào)查。

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(1)應(yīng)具有的特征:人員崗位結(jié)構(gòu)分管理崗、技術(shù)崗和操作崗,且團(tuán)隊(duì)成員相對(duì)固定;需要較高的服務(wù)意識(shí);會(huì)使用專用工具;工作有周期性和重復(fù)性特征,注重流程化與規(guī)范化;注重知識(shí)的積累及轉(zhuǎn)移,以便主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題與解決問題 <br>(2)該服務(wù)團(tuán)隊(duì)處在組建期 <br>(3)團(tuán)隊(duì)激勵(lì)措施:高層表揚(yáng);團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金;請(qǐng)高層領(lǐng)導(dǎo)做經(jīng)驗(yàn)分享;請(qǐng)it服務(wù)相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人分享專業(yè)知識(shí);請(qǐng)業(yè)績優(yōu)秀的員工做經(jīng)驗(yàn)分享;不定期開展團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。 <br>(4)建立執(zhí)行的文化:解決思想的問題,認(rèn)清內(nèi)外部的挑戰(zhàn);建立信念;建立行動(dòng)準(zhǔn)則。 <br> 提高執(zhí)行效率;充分理解目標(biāo)及流程規(guī)范;對(duì)目標(biāo)及流程規(guī)范保持合理化建議;確保目標(biāo)及流程化規(guī)范的執(zhí)行跟蹤。

信管網(wǎng)zmy2020:
崗位分工明確,操作崗,技術(shù)崗,管理崗,工作內(nèi)容具有重復(fù)性和標(biāo)準(zhǔn)化,操作流程化和規(guī)范化,有服務(wù)意識(shí),組建期,團(tuán)隊(duì)激勵(lì)或個(gè)人激勵(lì)

信管網(wǎng)guokui520:
1.人員崗位結(jié)構(gòu),分為管理崗、技術(shù)崗、操作崗,且團(tuán)隊(duì)成員相對(duì)固定。較高的服務(wù)意識(shí)。工作具有周期性和重復(fù)性,注重流程化和規(guī)范化。為提高服務(wù)質(zhì)量,會(huì)使用專用工具。注重知識(shí)的積累和轉(zhuǎn)移,以便主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。 2.組建期 3.團(tuán)隊(duì)激勵(lì)和個(gè)人激勵(lì)兩種策略。團(tuán)隊(duì)激勵(lì):高層表揚(yáng)、請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人分享業(yè)務(wù)知識(shí),申請(qǐng)團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金,團(tuán)隊(duì)建設(shè)。個(gè)人激勵(lì)分為物質(zhì)和精神兩種,如:表揚(yáng)、獎(jiǎng)金、外派研討,分享經(jīng)驗(yàn),生日聚餐等。 4.首先建立執(zhí)行的文化,解決思想問題。包括認(rèn)清內(nèi)外部挑戰(zhàn),建立信念,建立行動(dòng)準(zhǔn)則。其次提高執(zhí)行效率。包括充分理解目標(biāo)及流程規(guī)范,保持對(duì)目標(biāo)和流程規(guī)范的合理化建議,確保目標(biāo)和流程規(guī)范的執(zhí)行跟蹤。

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