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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2025/8/10)
試題一(25分)
閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題4,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi).
【說(shuō)明】
某集團(tuán)公司希望對(duì)總部現(xiàn)有信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造,升級(jí)后的系統(tǒng)能收集整合子公司各類數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)總部對(duì)全集團(tuán)人力資源、采購(gòu)、銷售信息的掌握、分析及預(yù)測(cè)。
小王擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目交付期為60天。小王研究了總部提出的需求后,認(rèn)為項(xiàng)目核心在于各子公司數(shù)據(jù)收集以及數(shù)據(jù)可視化及分析預(yù)測(cè)功能。各子公司數(shù)據(jù)收集可以以總部現(xiàn)有系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)格式模板為基礎(chǔ),為各子公司建立數(shù)據(jù)上傳接口。針對(duì)數(shù)據(jù)的分析預(yù)測(cè)功能,由于涉及到人工智能等相關(guān)算法。目前項(xiàng)目組還不具備相關(guān)方面的知識(shí)儲(chǔ)備,因此項(xiàng)目組對(duì)該模塊功能直接外包。小王將數(shù)據(jù)收集與可視化工作進(jìn)行了WBS分解,WBS的部分內(nèi)容如下∶
此外,雖然總部沒(méi)有提出修改界面,但小王認(rèn)為舊版的軟件界面不夠美觀,讓軟件研發(fā)團(tuán)隊(duì)重新設(shè)計(jì)并更改了軟件界面。
試運(yùn)行階段,總部人員試用后,認(rèn)為已經(jīng)熟悉舊版的操作模式,對(duì)新版界面的布局極其不適應(yīng);各子公司數(shù)據(jù)報(bào)送人員,認(rèn)為數(shù)據(jù)上報(bào)的字段內(nèi)容與自己公司的業(yè)務(wù)并不相關(guān),填寫(xiě)困難??偛亢透髯庸镜脑囉萌藛T大部分認(rèn)為新系統(tǒng)不是很好用。
【問(wèn)題1】(12分)
[xx](1)請(qǐng)結(jié)合案例,簡(jiǎn)要分析該項(xiàng)目經(jīng)理在WBS分解中存在的問(wèn)題。[/xx]
[xx](2)寫(xiě)出WBS分解時(shí),需要注意的事項(xiàng)。[/xx]
【問(wèn)題2】(8分)
請(qǐng)結(jié)合案例,除WBS分解的問(wèn)題外,項(xiàng)目在范圍管理中還存在哪些問(wèn)題。
【問(wèn)題3】(3分)
請(qǐng)描述項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容。
【問(wèn)題4】(2分)
請(qǐng)將下面(1)~(4)處的答案填寫(xiě)在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
項(xiàng)目范圍是否完成要以(1)來(lái)衡量,包括(2),(3),(4)。
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(1)
wbs的層次應(yīng)該控制在4-6層
wbs中的元素應(yīng)該只有一個(gè)人負(fù)責(zé)
wbs應(yīng)該包括項(xiàng)目管理,和外包出去的工作
wbs的時(shí)間應(yīng)該控制在80小時(shí)以內(nèi)
(2)
wbs必須是面向可交付成果的
wbs必須符合項(xiàng)目范圍
wbs中的元素應(yīng)該有人負(fù)責(zé),且只有一個(gè)人負(fù)責(zé)
wbs要包含項(xiàng)目管理工作,也要包含外包出去的工作
wbs并非是一成不變的沒(méi)有制定范圍管理計(jì)劃
沒(méi)有對(duì)需求進(jìn)行評(píng)審
沒(méi)有輸出項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)
需求范圍沒(méi)有定義好,私自修改系統(tǒng)界面
沒(méi)有將收集的需求及時(shí)通知各個(gè)干系人
監(jiān)控范圍沒(méi)有做好產(chǎn)品范圍描述
可交付成果
項(xiàng)目的除外責(zé)任
假設(shè)條件
制約因素
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(1)存在問(wèn)題:小王一個(gè)人分解,沒(méi)有群策群力;分解層數(shù)不夠,需要4-6層;外包工作沒(méi)有分解;沒(méi)有包含項(xiàng)目管理工作;第四項(xiàng)兩個(gè)人負(fù)責(zé)不行,只能有且只有一個(gè)人負(fù)責(zé);分解后的下一層之和不等于上一層。
(2)需要注意事項(xiàng):有且只有一個(gè)人負(fù)責(zé);需要分解到4-6層;應(yīng)包含所有工作,100%分解;應(yīng)包含外包工作。小王一個(gè)人研究需求就確定,沒(méi)有團(tuán)隊(duì)共同收集,沒(méi)有制定需求管理計(jì)劃,計(jì)劃沒(méi)有干系人評(píng)審;擅自修改界面,沒(méi)有經(jīng)過(guò)發(fā)起人同意,范圍鍍金;沒(méi)有進(jìn)行范圍確認(rèn)導(dǎo)致認(rèn)為系統(tǒng)不好用;沒(méi)有做好與干系人的溝通;沒(méi)有制定范圍說(shuō)明書(shū)。范圍說(shuō)明書(shū):項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目的邊界,項(xiàng)目的除外責(zé)任。工作是否完成
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(1)wbs分解問(wèn)題
1 wbs分解不能僅由小王完成
2 分解層數(shù)太少
3 wbs分解應(yīng)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行
(2)wbs分解注意事項(xiàng)
1 分解層數(shù)適中,一般5-7層
2 每個(gè)工作包有且僅有一個(gè)負(fù)責(zé)人
3 遵循100%原則,下級(jí)所有分解內(nèi)容組成上級(jí)工作內(nèi)容1 沒(méi)有規(guī)劃范圍管理,制定范圍管理計(jì)劃
2 沒(méi)有完成需求收集,總部人員不適應(yīng)新版本界面
3 相關(guān)wbs沒(méi)有經(jīng)過(guò)審批
4 對(duì)于分析預(yù)測(cè)功能模塊,沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)的自制外購(gòu)分析就決定外包
5 小王擅自讓研發(fā)團(tuán)隊(duì)更改軟件界面,屬于鍍金行為,沒(méi)有走變更流程
6 需求收集不到位,子公司人員填寫(xiě)困難
7 沒(méi)有進(jìn)行干系人需求偏好識(shí)別,試用人員認(rèn)為不好用
8 沒(méi)有制定范圍基準(zhǔn)并經(jīng)過(guò)審批
9 沒(méi)有做好范圍管理,導(dǎo)致鍍金產(chǎn)品或服務(wù)的工作范圍
可交付物
項(xiàng)目除外責(zé)任范圍基準(zhǔn)
經(jīng)批準(zhǔn)的范圍說(shuō)明書(shū)
wbs
wbs字典
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分解過(guò)粗超過(guò)80個(gè)小時(shí)
團(tuán)隊(duì)成員沒(méi)有參與分解,分解不完善
沒(méi)有,包括外包的工作
必須只能有一個(gè)人負(fù)責(zé)
沒(méi)有包含項(xiàng)目管理的工作
面向可交付成果,符合項(xiàng)目的范圍,底層支持計(jì)劃化控制,分解到4到6層,主要干系人參與,必須有人負(fù)責(zé),而且只能有一個(gè)人負(fù)責(zé),并非一成不變,包含項(xiàng)目管理工作和外包的工作規(guī)劃范圍管理存在問(wèn)題,有制定范圍管理計(jì)劃
收集需求存在問(wèn)題,沒(méi)有經(jīng)營(yíng)需求調(diào)研和確認(rèn)
定義范圍存在問(wèn)題字段內(nèi)容和業(yè)務(wù)不相關(guān)
創(chuàng)建wps存在問(wèn)題沒(méi)有全員參與
確認(rèn)范圍存在問(wèn)題,新系統(tǒng)不好用
控制范圍存在問(wèn)題,存在鍍金
沒(méi)有遵循變更流程制約因素和假設(shè)條件
產(chǎn)品的范圍
驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
可交付成果
項(xiàng)目的除外責(zé)任范圍基準(zhǔn)
批準(zhǔn)的范圍說(shuō)明書(shū),wbs wbs詞典
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(1)存在的問(wèn)題
同一層級(jí)的wbs大小應(yīng)該一樣
下層層級(jí)的wbs之和不等于上級(jí)wbs
同一個(gè)模塊的負(fù)責(zé)人,必須只有一個(gè)
(2)
wbs分解必須針對(duì)可交付物或者最終結(jié)果
wbs分解層級(jí)是4-6層,每層可分解4-7個(gè)元素,元素大小要一致
wbs分解必須指定到人,可以利用責(zé)任分配矩陣
wbs分解包括項(xiàng)目管理工作產(chǎn)品描述
主要可交付物
項(xiàng)目制約因素和限制條件
項(xiàng)目除外責(zé)任
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