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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2025/7/8)
信管網(wǎng)系統(tǒng)集成公司B承建了A公司的辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)項目,任命張偉擔(dān)任項目經(jīng)理。該項目所使用的硬件設(shè)備(服務(wù)器、存儲、網(wǎng)絡(luò)等)和基礎(chǔ)軟件(操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件等)均從外部廠商采購,辦公自動化應(yīng)用軟件采用公司自主研發(fā)的軟件產(chǎn)品。采購的設(shè)備安裝、部署、調(diào)試工作分別由公司硬件服務(wù)部、軟件服務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)部完成。由于該項目工期緊,系統(tǒng)相對比較復(fù)雜,且涉及實施人員較多,張偉認為自己應(yīng)投入較大精力在風(fēng)險管理上。
首先,張偉憑借自身的項目管理經(jīng)驗,對項目可能存在的風(fēng)險進行了分析,并對風(fēng)險發(fā)生的可能性進行了排序。排名前三的風(fēng)險是:
(1)硬件到貨延遲;
(2)客戶人員不配合;
(3)公司辦公自動化軟件可能存在較多BUG。
針對上述三項主要風(fēng)險,張偉制定了相應(yīng)的應(yīng)對措施,并且計劃每月底對這些措施的實施情況進行回顧。
項目開始2個月后,張偉對項目進度進行回顧時,發(fā)現(xiàn)項目進度延遲,主要原因有兩點:
(1)購買的數(shù)據(jù)庫軟件與操作系統(tǒng)的版本出現(xiàn)兼容性問題,團隊成員由于技術(shù)技能不足無法解決,后通過協(xié)調(diào)廠商工程師得以解決,造成項目周期比計劃延誤一周。
(2)服務(wù)器工程師、網(wǎng)絡(luò)工程師被自己所在的部門經(jīng)理臨時調(diào)走支持其他項目,造成項目周期延誤一周。
客戶對于項目進度的延誤很不滿意。
[問題1] (4分)
請指出張偉在項目風(fēng)險管理方面做的好的地方。
[問題2] (8分)
張偉在項目風(fēng)險管理方面還有哪些待改進之處?
[問題3] (4分)
如果你是項目經(jīng)理,針對本案例已發(fā)生的人員方面的風(fēng)險,給出應(yīng)對措施。
[問題4] (4分)
關(guān)于風(fēng)險管理,判斷下列描述是否正確(填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi),正確的選項填寫“√”,錯誤的選項填寫“X”):
[xxp](1)[/xxp]按照風(fēng)險性質(zhì)劃分,買賣股票屬于純粹風(fēng)險。 ( )
[xxp](2)[/xxp]按風(fēng)險產(chǎn)生原因劃分,核輻射、空氣污染和噪音屬于社會風(fēng)險。 ( )
[xxp](3)[/xxp]風(fēng)險性質(zhì)會因時空各種因素變化而有所變化,這反映了風(fēng)險的偶然性。 ( )
[xxp](4)[/xxp]本案例中,針對硬件到貨延遲的風(fēng)險,B公司與供應(yīng)商在采購合同中需明確因到貨延遲產(chǎn)生的經(jīng)濟損失由供應(yīng)商承擔(dān),這屬于風(fēng)險轉(zhuǎn)移措施。 ( )
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1、進行了風(fēng)險識別
2、對風(fēng)險優(yōu)先級進行了排序
3、定期開展了監(jiān)督風(fēng)險管理,發(fā)現(xiàn)異常
4、再識別了新的風(fēng)險
5、了解了干系人的相關(guān)態(tài)度1、沒有制定風(fēng)險管理計劃
2、識別風(fēng)險應(yīng)該全員參與
3、識別風(fēng)險后應(yīng)該進行定性和定量風(fēng)險分析
4、計劃每個月進行回顧,實際到2個月后才進行回顧
5、風(fēng)險管理沒有與干系人溝通好,干系人對相關(guān)內(nèi)容不滿意
6對應(yīng)的風(fēng)險管理措施,沒有經(jīng)過投票決策1、臨時招聘新的人員
2、留存人員加班
3、與其他部門溝通,將人員調(diào)回
4、調(diào)整項目安排,沒有強制依賴關(guān)系的任務(wù)并行進行錯
錯
錯
對
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1、沒有制定風(fēng)險管理計劃
2、獨自進行風(fēng)險識別,沒有組織全員參與
3、憑借自身經(jīng)驗進行分析,沒有結(jié)合項目特點,沒有針對性
4、識別風(fēng)險不充分
5、監(jiān)督風(fēng)險不到位,沒有嚴(yán)格執(zhí)行風(fēng)險應(yīng)對措施
6、進度管理不到位,控制進度活動沒有開展
7、
1、根據(jù)當(dāng)前項目狀態(tài),制定風(fēng)險管理計劃,全員參與,且經(jīng)過評審。重新進行風(fēng)險識別,全員參與,開展風(fēng)險定性分析,規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對。
2、團隊重要人員設(shè)置ab角色
3、與客戶進行溝通,承擔(dān)責(zé)任,取得諒解。
4、進行變更,變更評估,更新項目管理計劃。1、團隊重要人員設(shè)置ab角色
2、進行相應(yīng)的人員儲備
3、提前與人員所在部門經(jīng)理溝通,說明項目重要性,進度緊張,取得部門經(jīng)理不抽調(diào)人員的承諾(1)?(2)?(3)?(4)?
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沒有制定風(fēng)險管理計劃
風(fēng)險識別不充分,沒有開展風(fēng)險再識別
沒有對所有的風(fēng)險制定應(yīng)對措施并有效監(jiān)督
沒有評估風(fēng)險措施的有效性
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識別了項目風(fēng)險
制定了風(fēng)險應(yīng)對措施
對風(fēng)險進行跟蹤
沒有制定風(fēng)險管理計劃
應(yīng)該做好所有風(fēng)險的識別與應(yīng)對措施
一個月回顧一次風(fēng)險,周期太長
沒有問題登記冊等相關(guān)記錄文檔
沒有事先對購買外部軟件進行風(fēng)險識別與應(yīng)對措施
沒有做好項目干系人風(fēng)險管理
沒有做好進度風(fēng)險管理
1重新規(guī)劃進度,對關(guān)鍵路徑進行分析
2向公司高層進行匯報,請求公司資源協(xié)助
3和部門經(jīng)理積極溝通,保證關(guān)聯(lián)路徑上的干系人不被調(diào)走x x ?? ??
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1.對風(fēng)險進行分析并排序,進行了定性分析
2.制定了風(fēng)險應(yīng)對策略
3.對風(fēng)險情況進行監(jiān)控,每月進行回顧1.沒有制定風(fēng)險管理計劃
2.只靠自己進行風(fēng)險分析
3.一些風(fēng)險沒有提前識別出來1.和對應(yīng)的職能經(jīng)理進行溝通
2.動用管理儲備
錯錯錯對
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