當前位置：信管網(wǎng) >> 信息系統(tǒng)項目管理師 >> 軟考論文
>> 文章內(nèi)容
論信息系統(tǒng)項目成本管理論文
分享到微信
摘要：
2014年10月，我作為項目經(jīng)理參與了全國農(nóng)業(yè)氣象災害服務保障系統(tǒng)（簡稱：CAgMSS）的建設(shè)工作。農(nóng)業(yè)氣象是氣象工作的重要組成部分，而農(nóng)業(yè)氣象災害服務保障是中國氣象局相關(guān)業(yè)務發(fā)展項目和國家科技部防災減災科研項目的重點，受到各級領(lǐng)導的高度重視。CAgMSS項目合同額為300萬，開發(fā)周期為一年，項目要求于2015年10 月底提交驗收并上線運行。系統(tǒng)使用B/S，采用業(yè)務系統(tǒng)規(guī)范化、集約化、自動化的設(shè)計原則，建立統(tǒng)一的Oracle 農(nóng)業(yè)氣象數(shù)據(jù)庫和靈活的插件式平臺，應用了地理信息系統(tǒng)（GIS）、遙感（RS）、自動化任務等技術(shù)。項目結(jié)合現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)氣象業(yè)務，實現(xiàn)了對農(nóng)業(yè)氣象監(jiān)測、預警、評估等服務產(chǎn)品的制作。
CAgMSS 項目內(nèi)容繁多且工期緊張，為確保在成本預算內(nèi)盡可能好地完成項目，分別從制訂成本管理計劃、估算項目成本、制訂項目預算及控制項目成本四個過程進行論述。并且對成本管理中的自下而上估算成本估算方法，以及控制項目成本中的掙值管理和預測技術(shù)進行重點分析、總結(jié)。最后，提到一些在成本管理中工作包細化、質(zhì)量成本等方面存在的不足，爭取在今后的工作中提高管理水平。
正文：
2014年10月，我作為項目經(jīng)理參與了全國農(nóng)業(yè)氣象災害服務保障系統(tǒng)（簡稱：CAgMSS）的建設(shè)工作。農(nóng)業(yè)氣象作為氣象工作的重要組成部分，已初步建立了農(nóng)業(yè)氣象干旱災害監(jiān)測預警與評估，國內(nèi)外產(chǎn)量預測，農(nóng)業(yè)病蟲害發(fā)展氣象等級預報等系統(tǒng)。但是，由于上述系統(tǒng)都是原來科研項目支撐開發(fā)的，一方面缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫支持，數(shù)據(jù)共享程度不高，數(shù)據(jù)管理和應用效率低下，另一方面，系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和設(shè)計，不易于集成和維護，且生成的產(chǎn)品不統(tǒng)一、不規(guī)范。隨著氣象資料及觀測技術(shù)的不斷更新，已有系統(tǒng)已不能滿足業(yè)務需求，急待建立一個統(tǒng)一的規(guī)范的農(nóng)業(yè)氣象數(shù)據(jù)庫，研發(fā)全新的開放架構(gòu)平臺，能夠支撐最新數(shù)據(jù)、最新業(yè)務的農(nóng)業(yè)氣象服務產(chǎn)品制作系統(tǒng)，提升農(nóng)業(yè)氣象的專業(yè)服務水平。CAgMSS應運而生。
我公司中標CAgMSS 項目，并于2014 年10 月正式啟動項目建設(shè)工作。項目合同額為300萬元，為純軟件建設(shè)費用。系統(tǒng)使用B/S，采用業(yè)務系統(tǒng)規(guī)范化、集約化、自動化的設(shè)計原則，建立統(tǒng)一的Oracle 農(nóng)業(yè)氣象數(shù)據(jù)庫和靈活的插件式平臺，應用了地理信息系統(tǒng)（GIS）、遙感（RS）、自動化任務等技術(shù)。項目要求于2015年10 月底驗收并投入運行。我被任命為項目經(jīng)理，根據(jù)項目建設(shè)需要，我向部門申請組建了農(nóng)氣項目組，團隊成員包括：1 名項目技術(shù)經(jīng)理，1名農(nóng)業(yè)氣象業(yè)務專家、8 名程序開發(fā)工程師（2 名高級、3 名中級、3 名初級）、1 名QA、1 名測試人員及1 名配置管理人員，共計14 人。由于農(nóng)業(yè)氣象中業(yè)務非常復雜，且專業(yè)性強，因此，整個項目建設(shè)過程中，由農(nóng)業(yè)氣象業(yè)務專家負責對農(nóng)業(yè)氣象業(yè)務的理解和設(shè)計，為項目需求理解的準確性保駕護航。
CAgMSS 項目業(yè)務復雜，總體投入成本相對來說也并不高，因此，在整個項目的實施過程中，如何確保項目在批準的成本預算內(nèi)盡可能好地完成項目，成為項目建設(shè)關(guān)注的重點。項目成本管理主要關(guān)心的是完成項目活動所需資源的成本，同時也需要考慮項目決策對項目產(chǎn)品、服務或成果的使用、維護和支持成本的影響。在項目的整個生命周期，使用Microsoft Project進行項目成本的估計、計算和跟蹤。項目成本管理包括對成本進行估算、預算和控制，從而確保項目在批準的預算內(nèi)完工。
1. 制訂成本管理計劃
根據(jù)項目章程、初步項目范圍說明書，采用公司項目成本管理計劃模板，制定項目成本組成結(jié)構(gòu)、估算、預算和控制的標準，確定完成項目活動需要的物質(zhì)資源（人、設(shè)備、材料等）的種類以及每種資源需要量。制定了績效測量規(guī)則，規(guī)定完工估算（EAC）的計算公式，并定義成本報告的格式及匯報頻率。最終形成符合項目實際要求的成本管理計劃。
充分考慮項目實施過程中的風險。為了確保項目計劃成本變化不大，全面分析系統(tǒng)在技術(shù)、資源、管理等造成的影響，為成本預留一些儲備資金。在制訂成本管理計劃時，我將成本分為直接成本、間接成本兩類。直接成本主要是指直接用于實施項目開發(fā)工作的各項費用，包括開發(fā)人員的工資、辦公用品、差旅費等；間接成本主要是指管理費及公司內(nèi)部分攤的一些費用。如稅金、額外福利等。
2.估算項目成本
依據(jù)范圍說明書，利用模板將CAgMSS項目進行分解，獲得WBS層次結(jié)構(gòu)圖。WBS描述了有形結(jié)果的工作任務，最小組成單元是工作包，是最小的可交付成果。這些可交付成果易于識別出它的活動、成本和組織以及資源信息。WBS是成本預算的重要基礎(chǔ)。
結(jié)合進度和人員的安排，估算人力成本的投入。項目前期主要是業(yè)務專家進行需求調(diào)研，部分開發(fā)人員開展前期技術(shù)預研，為全面開發(fā)工作積累技術(shù)經(jīng)驗。概要設(shè)計階段和詳細設(shè)計階段則投入主要的技術(shù)力量開展項目整體架構(gòu)設(shè)計和詳細設(shè)計；開發(fā)、試運行到驗收階段則投入所有的開發(fā)技術(shù)力量以及測試人員；后期維護轉(zhuǎn)交由運維部門，以保障系統(tǒng)的正常業(yè)務應用。采用自下而上估算的方法進行成本估算，分別估算各個任務所需要的工作量和開發(fā)時間，再相加，從而得到總的工作量和總的開發(fā)時間。需要強調(diào)的一點是，為應對成本的不確定性，在成本估算中考慮了應急儲備。隨著項目逐步的推進，項目信息越來越明確，可以動用、減少或取消應用儲備。最終形成工作包成本定量估算結(jié)果。
3. 制訂項目預算
成本預算是匯總工作包估算成本后，建立經(jīng)批準的成本基準的過程。采用成本匯總對WBS中的工作包成本估算進行匯總，然后將工作匯總到更高層次，最終得出整個項目的總預算。為了防止項目資金成本變動太大，而造成公司或資金提供者資金調(diào)度困難，應用資金限制平衡方法。以成本管理計劃中資金限制為底線，防止資金的花銷經(jīng)常性的大起伏。
項目的成本預算決定了被批準用于項目的資金，為項目的實施提供資金支持。成本預算以需求為基礎(chǔ)，考慮項目質(zhì)量目標和進度目標。它是經(jīng)過批準且按時間分段的預算，合理分配了各個階段所需資源和相關(guān)支出，用作度量和監(jiān)控項目整體成本執(zhí)行的基準，為監(jiān)督和控制項目的成本績效提供依據(jù)。
4.控制項目成本
成本控制是監(jiān)督項目狀態(tài)以更新項目預算、管理成本基準變更的過程。項目采用掙值管理分析法，衡量當前項目的成本效率和進度效率，為成本控制措施和進度控制措施的選取提供依據(jù)。由于CAgMSS 項目內(nèi)容繁多且工期緊張，在進度拖延或資金投入超前時，一方面，需要趕工或在防范風險的前提下并行施工；另一方面，需要強調(diào)團隊成員提高工作效率。
對于一些重要的里程碑或階段，都要根據(jù)項目當前的項目績效，對完工估算進行預測。將預測的結(jié)果進行比較分析，并將相關(guān)的分析報告及時通知項目干系人。并根據(jù)需要及時采取相應措施，保證項目能在批準的投資預算中按時完成。
通過全面對CAgMSS 項目成本實施管理，切實保證了項目的投入和產(chǎn)出，也使項目得以順利完成，并于2015年10月通過專家驗收。本人認為項目成本管理中，成本的估算和成本的控制都至關(guān)重要。成本估算需要對項目整體需求、資源投入及風險把握準確，這就需要對需求理解深刻，且有豐富的項目經(jīng)驗，才能做出準確的估計；成本的控制，是建立在成本預算基礎(chǔ)上的，在項目實施的過程中，及時分析當前成本效率和進度效率，及時采取應對措施，確保項目在預算內(nèi)按時完成。
本人在CAgMSS 項目成本管理中，也存在一些不足。例如在項目建設(shè)過程中可以對工作包進一步細化，更準確的估算每一個工作包的成本；另外，由于時間緊，任務重，對質(zhì)量成本的考慮不夠詳細。因此，在今后的項目管理過程中，需要加強這些方面的認識，提高成本管理水平，爭取在今后的項目管理過程中百尺竿頭，更進一步。
掃碼關(guān)注公眾號
溫馨提示：因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整，信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考，如有異議，請以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準！
信管網(wǎng)致力于為廣大信管從業(yè)人員、愛好者、大學生提供專業(yè)、高質(zhì)量的課程和服務，解決其考試證書、技能提升和就業(yè)的需求。
信管網(wǎng)軟考課程由信管網(wǎng)依托10年專業(yè)軟考教研傾力打造，官方教材參編作者和資深講師坐鎮(zhèn)，通過深研歷年考試出題規(guī)律與考試大綱，深挖核心知識與高頻考點，為學員考試保駕護航。面授、直播＆錄播，多種班型靈活學習，滿足不同學員考證需求，降低課程學習難度，使學習效果事半功倍。
相關(guān)內(nèi)容
| 發(fā)表評論 查看完整評論 | |
考試新手指南
學習計劃攻略
精華備考資料
案例論文干貨
章節(jié)模擬試題
免費試聽課程軟考題庫
推薦文章
各省市軟考報名簡章
信管網(wǎng)APP下載
考試信息推送 推薦內(nèi)容